Виплати працівникам у разі звільнення — які нюанси у 2025 році

У 2025 році діють особливі правила розрахунку з працівниками у разі звільнення. Зокрема, у виплату має входити заробітна плата за відпрацьовані дні, грошова компенсація за невикористану відпустку та вихідна допомога.

Це передбачено ст. 116 Кодексу законів про працю (КЗпП).

Особливості виплати розрахункових у разі звільнення з роботи

Згідно з нормами трудового законодавства, останнім днем виплати розрахункових у разі завершення роботи працівником вважається день звільнення. Тоді ж йому мають повернути  трудову книжку. У разі, якщо розрахунок було проведено невчасно, то за протерміновані дні йому мають заплатити виплату у розмірі середнього заробітку. 

Якщо остаточний розрахунок роботодавець порушив, то муситиме сплатити штраф у розмірі трьох мінімальних зарплат відповідно до ст. 265 Кодексу законів про працю, який поточного року становить 24 тис. грн (= 8 тис. грн × 3).

При цьому виплата середнього заробітку працівнику не звільняє установу від штрафу. Крім цього штрафу, на посадових осіб установи може бути накладений ще й адміністративний — 510-1,7 тис. грн, згідно зі ст. 41 КпАП.

В остаточний розрахунок у разі звільнення входять такі складові:

• заробітна плата за відпрацьований місяць, включно з днем звільнення;
• грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки.

Також необхідно врахувати відпустки попередніх років, якщо такі були.

Окрім того, таким працівникам виплачують кошти за накопичені дні:

• додаткової відпустки/соціальної відпустки на дітей;
• вихідної допомоги, якщо звільнення підпадає під умови виплати.

У деяких випадках передбачене утримання: вираховують надміру виплачені дні щорічної відпустки. Таке може трапитися, якщо працівник використав повну щорічну відпустку, однак звільнився посеред року.

Розраховують вихідну допомогу, визначивши:

• суму зарплати за два останні місяці перед звільненням;
• кількість відпрацьованих робочих днів за два місяці;
• середньоденну зарплату за два місяці розрахункового періоду;
• середню кількість робочих днів за два місяці.

Далі перемножують середньоденну зарплату та середню кількість робочих днів за графіком. У підсумку отримують середньомісячний заробіток для нарахування та виплати вихідної допомоги для виплати одного середньомісячного доходу.

Нюанси розрахунку середньої заробітної плати

У разі звільнення під час розрахунку вихідної допомоги включають лише доходи, які були нараховані за фактично відпрацьований час. Тобто не беруть до уваги наступні виплати:

• лікарняні виплати/декретні виплати;
• відпускні виплати;
• одноразові виплати за виконання доручень;
• грошову компенсацію з відпустки, матдопомогу;
• компенсацію днів перебування у відрядженні;
• допомогу, присвячена ювілейним датам і дням народження;
• суми різних відшкодувань.

Раніше ми писали, які вимоги під час дії воєнного стану щодо випробувального терміну та оплати праці. Відомо, які категорії громадян можуть його уникнути. 

Окрім того, повідомляли про те, кого шукають роботодавці на кадрових порталах з можливістю бронювання від мобілізації до ЗСУ. Також відомо, яку заробітну плату обіцяють для претендентів на таку роботу.