Стаж можно подтвердить через суд: новые правила для пенсионеров

Если работодатель начислил за работника ЕСВ, подал отчетность, но не перечислил взнос, страховой стаж при назначении пенсии больше не будет утрачиваться. С 2 августа 2026 года вступают в силу новые правила его подтверждения. Пенсионный фонд должен в большей степени работать с электронными данными, а от человека не могут требовать бумажные документы, если необходимая информация уже имеется в государственных реестрах.

Об этом сообщает Новини.LIVE со ссылкой на Пенсионный фонд Украины.

Что изменилось

Новые правила введены Законом Украины № 4851-IX от 9 апреля 2026 года. Он изменил порядок подтверждения страхового стажа при назначении и перерасчете пенсий. Теперь пенсию можно назначать как по заявлению человека, так и автоматически — в случаях, предусмотренных законодательством. Заявление можно подать в бумажной или электронной форме, в частности через личный кабинет на веб-портале Пенсионного фонда.

Основной принцип таков: если необходимые сведения уже имеются в государственных электронных реестрах, повторно предоставлять справки в ПФУ не требуется. Фонд должен сам получить эти данные.

Если нужных данных в реестрах нет

Бывает и наоборот: необходимой информации в электронной системе может не оказаться. В таком случае Пенсионный фонд должен сообщить человеку о том, каких именно сведений не хватает и какие документы нужно предоставить, если они есть.

То есть вместо простого отказа из-за отсутствия данных ПФУ должен объяснить, что именно нужно подтвердить и как это можно сделать.

Если человеку отказали в пенсии из-за недостаточного стажа, ПФУ также должен сообщить о возможных способах его подтверждения. Среди них — даже установление факта трудовых отношений через суд.

Важное изменение для тех, чьи работодатели не платили ЕСВ

Если работодатель начислил работнику страховые взносы не менее минимального размера и подал соответствующую отчетность, но сам взнос не уплатил, этот период работы все равно будет засчитываться в страховой стаж для определения права на пенсию по возрасту. То есть работник не должен терять годы стажа только из-за того, что работодатель накопил задолженность перед государством.

В то же время важно, чтобы работодатель подал отчетность и начислил взносы как минимум на уровне минимального страхового взноса. Одного факта работы недостаточно.

Что делать, если стажа не хватает

Если в электронном реестре отсутствует нужный период, основным документом для подтверждения работы остается трудовая книжка. Если ее нет или в ней есть ошибки или неточности, можно использовать другие документы.

Например:

• справки и выписки с предприятия;
• копии приказов;
• личные счета;
• сведения о выплате заработной платы;
• документы о банковских переводах зарплаты;
• письменные трудовые договоры;
• документы с места работы, службы или учебы;
• архивные справки.

В предусмотренных законом случаях стаж также можно подтвердить показаниями как минимум двух свидетелей, которые работали вместе с заявителем.

Еще один вариант — решение суда об установлении периода трудовых отношений и характера выполняемой работы.

Что будет со старым стажем

Для периодов работы до 1 января 2004 года основным документом остается трудовая книжка. Стаж после этой даты в основном определяется по данным Реестра застрахованных лиц. Поэтому тем, у кого есть старая бумажная трудовая книжка, стоит проверить, сохранены ли все записи о работе и правильно ли они внесены в электронную систему.

Оцифрованный стаж можно просмотреть в личном кабинете на портале ПФУ.

Как проверить свой страховой стаж

Это можно сделать онлайн. В личном кабинете на веб-портале ПФУ есть раздел "Мой страховой стаж", где отображаются данные о стаже с 1 января 2004 года. Также можно просмотреть информацию о зарплате и начисленном ЕСВ. При необходимости там же можно заказать справку ОК-5 или ОК-7.

Если вы видите, что какой-то период работы отсутствует, лучше разобраться с этим заранее, а не ждать момента оформления пенсии.

Ранее Новини.LIVE писали, что оцифровка трудовой книжки в ПФУ может занять больше времени, чем ожидает заявитель. Если в личном кабинете неделями висит статус "В работе", это еще не означает проблему — специалисты могут проверять документы или обрабатывать их по очереди.

Также Новини.LIVE сообщали, что украинцы, которых сократили или уволили в связи с ликвидацией или реорганизацией предприятия, могут выйти на пенсию досрочно. Для этого до пенсионного возраста должно оставаться не более 1,5 года, а обратиться в службу занятости нужно в течение 30 дней после увольнения.