Декрет не врахували у стаж: які документи подати до ПФУ

Декрет не завжди автоматично можуть внести у ваш страховий стаж. Якщо дані про період догляду за дитиною не внесли або вони відображаються некоректно, згодом можуть виникнути зайві проблеми. Тому краще не чекати до пенсії, щоб виявити помилку в документах. Перевірити свій стаж можна вже зараз — онлайн і без походів по кабінетах.

Про це повідомляє Новини.LIVE з посиланням на Пенсійний фонд України.

Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років зараховується до страхового стажу. Якщо людина перебувала у трудових відносинах і офіційно оформила таку відпустку, цей час враховується як період, за який сплачено страхові внески.

Причому таку відпустку може брати не лише мама. За законом доглядати за дитиною до трьох років може також батько, бабуся, дідусь чи інший родич, який фактично здійснює догляд.

Якщо мама під час декрету не працювала

Тут правила залежать від періоду. Після 1 січня 2016 року час догляду за дитиною до трьох років для непрацюючої людини може входити до страхового стажу, якщо за неї сплачувалися страхові внески за рахунок державного бюджету. ПФУ окремо зазначає, що це стосується непрацюючих осіб, які отримували відповідну допомогу.

А ось із давнішими періодами ситуація складніша. Наприклад, для догляду за дитиною до трьох років до 1 січня 2004 року ПФУ передбачає підтвердження на підставі свідоцтва про народження. Для окремих періодів 2004 року можуть знадобитися документи про отримання допомоги.

Тому якщо дитина народилася давно, краще не припускати, що весь декрет уже є у стажі, а перевірити це документально.

Чому декрету може не бути в даних

Є важливий нюанс: інформація про сам факт перебування людини у відпустці для догляду за дитиною не завжди відображається в реєстрі так, як хотілося б. Якщо людина була офіційно працевлаштована, підтвердити період догляду можна, зокрема, документами роботодавця — наприклад, копією наказу про надання відповідної відпустки. ПФУ також враховує дані про сплату страхових внесків.

Тому старі документи про декрет краще не викидати, навіть якщо здається, що вони давно не потрібні.

Чому виникають проблеми з декретом у 2000-х роках

Саме з такими періодами найчастіше варто бути уважними. Якщо дитина народилася у 2000-х, перевірте, чи є відповідні дані у вашій довідці ОК-5. Вона містить інформацію про страховий стаж, сплату страхових внесків та заробіток. Дані в довідці доступні починаючи з 2000 року.

Якщо потрібного періоду немає, це ще не означає, що стаж втрачено. Можливо, його просто потрібно підтвердити документами.

Як перевірити свій декретний стаж

Найпростіший варіант — замовити довідку ОК-5. Це можна зробити онлайн через портал Дія: авторизуватися, знайти послугу "Довідка ОК-5" і сформувати документ. Послуга безкоштовна, а сама довідка формується автоматично.

Також ОК-5 можна отримати через вебпортал Пенсійного фонду або звернувшись до сервісного центру ПФУ. Перегляньте документ і зверніть увагу на періоди, коли ви доглядали за дитиною. Якщо бачите прогалину, краще з'ясувати її причину зараз, а не тоді, коли подаватимете документи на пенсію.

Коли знадобиться свідоцтво про народження дитини

Якщо дитина народилася в той час, коли мама вже офіційно працювала, і трудові відносини тривали після закінчення трирічної відпустки, окремо підтверджувати цей період свідоцтвом про народження зазвичай не потрібно.

Інша справа — якщо дитина народилася до початку роботи або догляд за нею припав на перерву між офіційними місцями роботи. У таких випадках свідоцтво про народження може знадобитися для підтвердження періоду догляду. Для давніших періодів також можуть знадобитися документи про отримання відповідної допомоги.

Що робити, якщо даних про декрет немає

Не варто одразу панікувати. Спочатку з'ясуйте, за який саме період відсутні відомості. Якщо декрет оформлював роботодавець, можна звернутися до нього по копію наказу про надання відпустки. Якщо йдеться про період, коли внески за непрацюючу маму сплачувала держава, можуть знадобитися документи, які підтверджують отримання відповідної допомоги.

Після цього документи можна подати до Пенсійного фонду, щоб дані про стаж уточнили.

Раніше Новини.LIVE писали, що пенсіонерам після 70, 75 та 80 років можуть встановлювати вікову доплату до 570 грн на місяць. Вона призначається автоматично з дня народження, але лише якщо загальна пенсійна виплата не перевищує 10 340,35 гривень.

Також Новини.LIVE розповідали, що працюючим пенсіонерам можуть перерахувати виплати з урахуванням додаткового страхового стажу. У 2026 році ПФУ вже переглянув пенсії для 2,8 мільйонів працюючих пенсіонерів, а середній розмір їхньої виплати становить 7 904 гривень.